会议主持人要充分发挥主持和组织作用。主持人的作用主要是促成会议的顺利进行。因而主持人言谈要庄重、有涵养、有幽默感，要尊重别人的发言和提问，同时要控制好会议气氛，把握主题范围，维持会议秩序，掌握会议时间。 遇到回答不了的问题时，应采取灵活的办法给以回答，告诉记者如何去获得圆满的答案，不能简单地说"无可奉告"或"不知道"，以免引起记者的不满与反感。

对于不愿公布和保密的问题，应婉转得向记者解释原因，记者一般会尊重组织者的意见。如果含糊其词，吞吞吐吐，反而会使记者追根究底，造成尴尬局面。

不要随便打断记者的发言和提问，也不可采取各种动作、表情或语言对记者表示不满，应表现出较高的涵养，平静地予以纠正或反驳，切忌急躁得跳起来反驳。 所发布的消息必须准确无误，若发现有错误应及时予以更正。

应安排足够的接待员，设立签到处，并派专人引导记者前往会场。会议组织人员应配带名牌，与会记者应发给写有姓名和新闻机构名称的襟牌。

会议桌与餐桌要分清主次，排好顺序，避免混乱或不愉快的情况出现。

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